Вакансия вводится в меню «Управление вакансиями» - «Добавить вакансию». В предложенной форме заполняются в обязательном порядке поля, отмеченные звездочкой.

При заполнении формы вакансии необходимо обратить внимание на:

-наименование вакансии.
При вводе названия профессии можно воспользоваться «выплывающими» готовыми наименованиями (из квалификационного справочника), если нужного названия не оказалось, можно ввести название в произвольной форме с помощью кнопки «Добавить»;

- адрес места работы. В этом поле указывается адрес работодателя (организации, отдела кадров). Ввод информации нужно начать с наименования улицы, затем выбрать из «выплывающих» наименований уже с названием города. Если адрес рабочего места не совпадает с адресом организации, то эта информация вносится в поле «Дополнительная информация о вакансии»;

- контактная информация. Необходимо указывать номер телефона, фамилию и имя контактного лица, адрес электронной почты. При подаче последующих вакансий необходимо отслеживать актуальность данной информации;

- требования к кандидату. Требование к отсутствию судимости может быть заявлено только на основании положений законодательства (сфера медицины, образования, обороны, культуры) или на основании нормативного локального акта, принятого в организации;

- должностные обязанности. Желательно кратко указывать основные трудовые функции.

При размещении вакансии необходимо учитывать требования законодательства:

- при условии полного рабочего дня заработная плата указывается не менее минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районного коэффициента (с 01.01.2024 в Республике Татарстан— 19242 рублей в бюджете 22020 рублей в частном секторе);

- не допускается наличие информации, содержащей дискриминационную составляющую (пол, возраст, национальность, место жительства и другое).

Не допускается также наличие косвенных дискриминационных признаков, например:
- название вакансии «Подсобная рабочая» (в квалификационном справочнике - «Подсобный рабочий»)
- «Приглашаем на работу студентов» (косвенная дискриминационная составляющая по возрасту)
- не допускается наличие информации (в том числе косвенной), содержащей характеристику товаров и услуг, предоставляемых организацией.